Que faire pour optimiser la gestion du courrier ?

Vous désirez optimiser la gestion de vos courriels ? Nous vous invitons à découvrir, dans cet article, le service de courrier.

La Letreco

Avec le certificat OpenTrust, Letreco est un service de courrier électronique qui permet l’acheminement instantané des courriers RAR à vos correspondants, avec preuves électroniques de dépôt et de réception. C’est un service de courrier électronique utilisable partout dans le monde, grâce à n’importe quel navigateur internet et à partir d’une interface sécurisée et conviviale en mode web, qui vous permet d’accéder à l’ensemble des fonctions sans formation préalable. La Letreco apporte des bénéfices significatifs aux entreprises et professionnels tels que des économies d’au moins 40 % sur leur budget, une efficacité accrue dans la gestion de leurs flux contractuels ou juridiques grâce à l’immédiateté du numérique, une preuve opposable de la remise et du contenu du courrier garantie par un tiers de confiance et un suivi en temps réel de l’échange. Pour l’utiliser, vous devez tout d’abord signer un contrat d’adhésion à la formule Letreco de votre préférence. Ensuite, vous devez acheter un premier pack de lettres et enfin vous aurez à remplir le formulaire de contact, en précisant votre demande.

La Letreco : comment ça marche ?

L’envoi d’un courrier RAR est très facile et simple avec Letreco. Pour envoyer, vous n’avez qu’à cliquer sur l’onglet envoi. Cela vous donnera accès, sur le site Letreco, au(x) fichier(s) composant votre envoi recommandé électronique avec la possibilité de renseigner les coordonnées du destinataire. Ensuite, vous n’avez qu’à cliquer sur “ Envoyer ” pour transmettre instantanément votre courrier recommandé à votre correspondant, et ce, avec toutes les garanties d’acheminement et de constitution des preuves électroniques qui rendent le service Letreco exclusif. En ce qui concerne particulièrement les évènements ci-après : envoi d’un courrier RAR tout électronique, acceptation ou refus d’un pli par un correspondant, téléchargement des pièces par un destinataire, relance d’un destinataire, expiration d’un pli, vous recevrez des notifications qui sont systématiquement transmises par email. La Letreco vous permet aussi de faire une personnalisation graphique de votre compte en y ajoutant par exemple le logo de votre société, ou en modifiant la charte graphique de l’application. De plus, avec Letreco vous ne payez que les recommandés effectivement remis. Les envois refusés par les correspondants, quant à eux, ne sont pas facturés. Gérez mieux vos courriers avec Letreco.